关于档案借阅有关事项的通知

所属各单位：

　　为了方便广大师生查询档案，提升档案信息化管理水平，学术服务部综合档案室近日开展了档案管理系统的搭建及部署工作，并将档案借阅流程进行了优化，由线下提交申请调整为线上发起流程，现将有关事项通知如下：

　　一、档案借阅申请流程发起方式（可二选一）：

　　（一）办公平台“办事大厅”下方找到“档案借阅申请”，填写档案借阅申请单，描述需查询的档案内容等，在线发起借阅。待审批流程履行完毕后打印申请单，即可前往档案室查档；

　　（二）办公平台首页快捷链接进入“档案管理系统”查询所需内容条目，发起借阅，具体操作流程详见《档案管理系统操作使用手册》（附件）。

　　注：档案管理系统仅支持内网环境，支持在线目录检索，考虑到档案内容安全，暂未开放全文检索，档案数据正在陆续上传维护，目前已上传文书档案目录，如需全文检索或有其他查询需求请直接联系档案室82648066、82649867。

　　二、职工和博士后因公借阅人事档案请按照上述查档方式（一）在线提交申请，并提供查档介绍信原件；因私借阅人事档案请直接联系人事处国瑞。

　　三、借阅研究生学籍档案请直接联系研究生部陈冶蕲。

　　四、涉密档案的借阅和使用应参照《中国科学院物理研究所保守国家秘密基本制度汇编》第七章涉密载体管理的相关要求进行审批，具体请直接联系保密办。

　　特此通知。

 

 

学术服务部综合档案室

2021年9月9日